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化妆品备案流程
化妆品备案流程因产品类型(普通化妆品或特殊化妆品)、国产或进口而有所不同,以下是国产普通化妆品备案的一般流程:
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准备材料
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基础材料:包括备案人信息表、质量安全负责人简历、质量管理体系概述、产品配方、产品执行标准、标签样稿、产品检验报告、安全评估资料等。
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配方要求:需明确原料名称、含量及使用目的,限用物质需标注具体含量。
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检验报告:由国家药监局认可的检验机构出具,涵盖卫生化学、微生物等项目,部分产品需增加毒理学试验。
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注册账号
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登录国家药监局网上办事大厅(https://zwfw.nmpa.gov.cn/),注册法人账号并完成实名认证。
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若为委托生产,需在系统中关联受托生产企业信息。
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提交备案申请
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进入“普通化妆品备案管理系统”,填写产品信息,包括产品名称、上市日期、包装说明等。
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上传产品配方、标签样稿、检验报告等材料,确保信息完整、准确。
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若涉及委托生产,需在系统中确认委托关系。
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审核与公示
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药监部门在5个工作日内完成形式审查,审核通过后产品信息将在5个工作日内向社会公示。
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若审核不通过,需根据反馈意见补充或修改材料后重新提交。
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备案后管理
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产品上市后,需每年1-3月提交年度报告,内容包括生产情况、合规自查等。
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若产品不再生产或进口,需主动申请注销备案。
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注意事项:
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备案前需确保产品配方符合《已使用化妆品原料目录》要求,禁用成分不得使用。
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产品名称需符合命名规定,不得含有虚假或夸大宣传内容。
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检验报告需在有效期内,且检验项目需覆盖产品风险点。
进口化妆品备案流程类似,但需额外提供境外生产规范证明、境内责任人授权书及公证文件等。特殊化妆品(如防晒、染发等)需注册审批,流程更为严格,需经国家药监局技术审评
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